Procentregeln i semesterlagen
Enligt semesterlagen har den som inte tar ut betald semester rätt till semesterersättning. Den vanligaste beräkningen är procentregeln: 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret. Ersättningen betalas ofta löpande till timanställda och korttidsanställda, eller i en klumpsumma när en anställning avslutas och det finns sparade eller intjänade dagar kvar.
Semesterlönegrundande lön är i princip all kontant lön: grundlön, övertid, OB-tillägg och provision. Viss frånvaro, som föräldraledighet upp till en gräns och sjukdom upp till 180 dagar, är semesterlönegrundande och ska räknas som om den anställde hade arbetat.
Sammalöneregeln
För månadsanställda används oftast sammalöneregeln i stället. Då får den anställde sin vanliga månadslön under semestern plus ett semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen per semesterdag (0,8 procent i många kollektivavtal). Vid anställningens slut räknas ofta ersättningen för outtagna dagar ut som 4,6 procent av månadslönen per dag.
Kom ihåg
- Semesterersättning är lön – dra skatt och betala arbetsgivaravgift.
- Kontrollera kollektivavtalet; det kan ge högre procentsats.
- Ange ersättningen separat på lönebeskedet så att den anställde ser vad som betalats.